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El responsable del tratamiento de datos personales recolectados a traves del sitio web sstauditor.com y sus servicios asociados es:
Responsable: SST Auditor
Domicilio: Cali - Valle, Colombia
Correo de contacto (datos personales / PQRS): [correo PQRS datos]
Esta Politica se rige por la normativa colombiana sobre proteccion de datos personales, especialmente la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias aplicables, incluyendo el Decreto 1377 de 2013 (compilacion normativa vigente).
Dato personal: Informacion vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.
Titular: Persona natural a la que se refieren los datos personales.
Tratamiento: Cualquier operacion sobre datos personales (recoleccion, almacenamiento, uso, circulacion, actualizacion, supresion, etc.).
Responsable del tratamiento: Quien decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Encargado del tratamiento: Quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable (por ejemplo, proveedores tecnologicos).
SST Auditor realizara el tratamiento de datos personales respetando los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulacion restringida, seguridad y confidencialidad.
Para el proceso de induccion y evaluacion de contratistas, SST Auditor recolecta y trata unicamente datos necesarios, tales como:
SST Auditor no solicita ni almacena copias de documentos de identidad, archivos adjuntos, escaneos, PDFs u otros soportes documentales del titular.
Los datos personales seran tratados exclusivamente para:
SST Auditor no utiliza los datos para finalidades distintas a las aqui descritas, salvo autorizacion adicional del titular o mandato legal.
El tratamiento se realizara con autorizacion previa, expresa e informada del titular, obtenida mediante mecanismos como casilla de aceptacion (checkbox) y registro de evidencia (fecha/hora y version del texto informado).
Cuando se capture fotografia, SST Auditor informara su finalidad y procurara contar con una autorizacion especifica para su captura y uso dentro del proceso de validacion/certificacion.
El titular podra ejercer, en los terminos de la ley, los siguientes derechos:
Para ejercer sus derechos, el titular podra comunicarse:
La solicitud debe incluir como minimo: nombre del titular, numero de identificacion, descripcion clara de la solicitud y un medio para recibir respuesta.
SST Auditor podra apoyarse en proveedores tecnologicos (hosting, nube, soporte), quienes actuaran como encargados del tratamiento, bajo acuerdos de confidencialidad, seguridad y uso limitado a las finalidades descritas en esta Politica.
SST Auditor implementa medidas administrativas, tecnicas y organizacionales razonables para proteger los datos personales, tales como:
Los datos personales se conservaran solo por el tiempo necesario para cumplir las finalidades (induccion, trazabilidad y certificacion, y obligaciones legales aplicables).
Cumplidas las finalidades, SST Auditor realizara la supresion o anonimizacion de los datos, salvo que exista obligacion legal o contractual de conservarlos por un periodo adicional.
SST Auditor no vende datos personales.
Cuando sea necesario transmitir datos a encargados (por ejemplo, proveedores de infraestructura tecnologica), se hara bajo requisitos legales aplicables y medidas razonables de seguridad y confidencialidad.
SST Auditor podra modificar esta Politica cuando sea necesario. Los cambios seran publicados en sstauditor.com, indicando fecha de actualizacion y version.
La presente Politica entra en vigencia a partir del 20 de noviembre de 2022 y aplica al tratamiento de datos personales realizado a traves de sstauditor.com y sus servicios asociados.